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办公室实用技巧⌒㏒:Excel表格打印技巧集
发布时间≒√:2013-04-16  作者∮≡:教辅部门之信息中心  
没打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机≒∥的电脑上按下Excel%/的“打印预览”按钮后,office 2003中∠/的Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览℅=。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一∈√个打印机=∽的驱动程序≈÷。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了≥≯。

打印指定页面
一≡个由多页组成⊿∥的≡÷个人简历表格,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍÷∟!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上∠﹢的“打印”按钮,否则是将整‰≧个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面≧⊿的“页”选项,并在后面∴∠的方框中输入需要打印≤%的页面页码,再按下“确定”按钮即可%∫。

首行重复打印
当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入∽≧::类似/∴的字符,或用鼠标将工作表中/∞的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了=﹤。

表格也缩印
有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以∟≤通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开∩%的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一≮‰个“调整为”选项,只要在这里键入打印资产负债表≡‰的内容时所需要≌%的页数(注意页宽和页高两±﹢个值必须一致)就可以了⊙∥。不过,此功能对于与纸张高≮≧、宽比例严重不协调≡π的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果﹢∽。

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